Project Management Officer - INGEVULD

Functietitel: Project Management Officer - INGEVULD

Introductie

Lindeberg Services zocht voor een opdrachtgever in Hoogeveen een Project Management Officer, die de bedrijfsvoering ondersteunt met onder andere planning van de ploegendienst en het onderhouden van internationale contacten (voertaal Engels). Hier is inmiddels al iemand aan het werk.

Functie-omschrijving

• Verrichten van werkzaamheden binnen Special Projects en klantscope.
• Communicatie over knelpunten in de projectvoortgang en het adviseren.
• Stelt rapportages samen tot een coherent geheel, analyseert deze en adviseert de projectmanager hierover.
• Voert werkzaamheden uit volgens de juiste methoden en standaarden bij de uitvoering van projecten.
• Bewaakt projectdossier en signaleert tijdig.
• Bestuurt proactief de interne doelstellingen van de afdeling in Special Projects.
• Plant en voor-accordeert geschreven uren
• Adviseert over mitigerende maatregelen met betrekking tot risico’s van projecten.
• Organiseren en coördineren van internationale connecties.

Functie-eisen

Taken Algemeen • Verrichten van werkzaamheden binnen Special Projects en klantscope.
• Communicatie over knelpunten in de projectvoortgang en het adviseren.
• Stelt rapportages samen tot een coherent geheel, analyseert deze en adviseert de projectmanager hierover.
• Voert werkzaamheden uit volgens de juiste methoden en standaarden bij de uitvoering van projecten.
• Bewaakt projectdossier en signaleert tijdig.
• Bestuurt proactief de interne doelstellingen van de afdeling in Special Projects.
• Plant en voor-accordeert geschreven uren
• Adviseert over mitigerende maatregelen met betrekking tot risico’s van projecten.
• Organiseren en coördineren van internationale connecties.

Eisen • Rijbewijs B
• Verklaring Omtrent Gedrag
• Communicatieve vaardigheden in Engels en Nederlands.
• Faciliteren met plezier als een uitdaging zien.
• Continuous improvement door samenwerken.
• Didactisch kunnen optreden.
• Zelfstandig oplossingsgericht en creatief.
• Integer omgaan met informatie.


Taken & Verantwoordelijkheden • Maakt feiten, ideeën of meningen duidelijk aan anderen.
• Communiceert helder, effectief en correct.
• Bereidt vergaderingen juist voor.
• Voert zelfstandig taken uit.
• Bewaakt de voortgang en geeft regelmatig terugkoppeling hierover.
• Signaleert knelpunten en handelt.
• Draagt zorg voor continuïteit bij afwezigheid van de manager.
• Organiseert zelfstandig bijeenkomsten intern en extern.
• Verantwoordelijk voor de juiste en tijdige beschikbaarheid van hulpmiddelen voor medewerkers.
• Administratieve selectie nieuwe projectmedewerkers.
• Organiseren trainingen.
• On- & off-boarding van nieuwe projectmedewerkers.
• Voert zelfstandige alle voorkomende office werkzaamheden uit.
• Verzamelt en beheert documentatie voor ISAE 3402 en ISO 27001/9001.
• Eigenaar van actielijst en bewaakt deze.
Werk- en denkniveau • HBO
Benodigde kennis, ervaringen • Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
Persoonlijke eigenschappen • Proactief
• Procesmatig
• Methodisch & analytisch vermogen
• Besluitvaardig
• Stressbestendig
• Voorbeeldgedrag
Beschikbaarheid • Standaard werkzaamheden tussen 07:00 en 18:00 uur.
• Indien de werkzaamheden dit vragen, ook inzetbaar buiten het reguliere window.

HCM inschaling
Frame: Technical Management: Project Management Officer

Inlichtingen bij

+31(0)6-24863579
bbrinkman@lindebergservices.nl

Solliciteren bij

+31(0)6-24863579
bbrinkman@lindebergservices.nl